Adakah kita manfaaatkan masa bekerja kita?

12 tahun yang lalu, ada satu istilah yang dipelajari sewaktu bekerja di swasta iaitu LLB atau look like busy, buat-buat sibuk. Walaupun, kelihatan sibuk, namun, itu semua adalah lakonan tanpa sedar. Mengapa saya katakan begitu, ialah kerana sebagai pekerja kadang-kala kita tidak pandai untuk menguruskan masa dengan baik. Masa bekerja telah dicampur adukkan dengan perkara yang tidak productive. Contohnya, bergosip, minum lama di gerai dan sebagainya.

Sekarang, cabaran pekerja menjadi semakin hebat. Selain bersosial sesama rakan sekerja, mereka juga bersosial di telefon yang semakin 'pintar'. Kewujudan laman sosial seperti facebook, tweeter, Instagram, Wechat dan Line akan memparahkan lagi pengurusan waktu dikalangan pekerja. Menurut laporan Nicholas Cheng dan Rahimy Rahim (2013), di dalam satu artikel di dalam akhbar the Star, pekerja di Malaysia hanya bekerja 4 jam sehari, manakala bakinya dihabiskan untuk 2jam berlaman sosial dan 2 jam lagi untuk merokok, berehat dan berbual bersama rakan sekerja.

Hakikat ini jika tidak dibendung akan membantutkan produktiviti dikalangan pekerja dinegara kita. Ini telah terbukti melalui laporan Malaysian Productivity Corporation 2011/2012, jika dibandingkan dengan negara Singapura, Hong kong, Taiwan, Korea Selatan, Jepun dan Amerika Syarikat kita adalah jauh terkebelakang. Untuk rekod, kadar produktiviti negara hanyalah RM 43,952 jika dibandingkan dengan Amerika Syarikat iaitu RM 285,558.

Persoalannya, adakah dengan bekerja lebih waktu akan menyelesaikan masalah produktiviti rendah? Seiingat saya, saya hampir tidak pernah balik ketika matahari masih bersinar sewaktu bekerja di sektor sewasta dahulu tetapi produktiviti tak kemana pun. Ia seolah-olah menjadi budaya yang tidak sihat dikalangan kita di Malaysia. Tambah-tambah lagi bagi yang bekerja dalam bidang perakaunan. Balik 1 jam melepasi waktu bekerja adalah dianggap 'balik awal'. Sebaliknya, dinegara-negara maju, contohnya di Australia, pekerja yang bekerja melebihi waktu bekerja adalah dianggap pekerja yang tidak tahu menguruskan masa secara berkesan dan dianggap pekerja ini tidak produktif. GlaxoSmithKline (2013), telah menegaskan bahawa pekerja yang baik adalah pekerja yang tahu mengimbang antara pekerjaan dan keperluan diri (eg Keluarga dan lain-lain aktiviti social).

Ramai rakan-rakan dan bekas-bekas pelajar saya sering merungut yang kerja mereka terlalu banyak dan sukar untuk laksanakan apa yang dibincangkan di atas. Memang ada benarnya. Namun, kita perlu bijak untuk sentiasa mencari ruang dan peluang untuk memperbaiki diri.

Disini ingin saya berkongsi 8 cara untuk mencari masa:

1.) Bersihkan meja sebelum pulang. (Esoknya jimat masa mengemas meja)

2.) Datang sedikit awal (5-10 minit) untuk membuat perancangan harian. 

3.) Gunakan masa terluang untuk mengemas dan merancang

4.) Kurangkan masa makan tengahari (5-10 minit)

5.) Bawa bekal dan makan di office (Jangan makan di meja, ia akan memberi tekanan)

6.) Tutup semua laman social. Gunakan waktu rehat untuk tujuan itu

7.) Bagi yang menjadi ketua, bahagikan tugas secara bijak

8.) Gunakan technology !!!

Secara kesimpulannya, sebagai pekerja, kita perlu memperbaiki diri untuk menjadi lebih produktif. Produktiviti pekerja akan memajukan diri, syarikat dan seterusnya negara. 

Azminias

Kinross (12/05/2013)